1、除系统维护时间外，保障服务器和系统24小时正常运行，发现服务器和系统运行不正常，第一时间与网络技术中心联系解决。
2、服务器和系统必须及时升级安装安全补丁，弥补系统漏洞，必须为服务器系统做好病毒及木马的实时监测，及时升级病毒库。
3、管理员对超级账户口令应严格保密，以保证系统安全，防止对系统的非法入侵。
4、不得在服务器上使用带有病毒和木马的软件、软盘、光盘和可移动存贮设备，使用上述设备前一定要先做好病毒检测。
5、网络技术中心每天必须检测服务器和管理系统是否正常，如有异常，及时处理。
6、图书馆管理系统账号要严格管理，专人负责，设定权限，对不用账号要及时清理。
7、服务器上的数据每月或节假日前进行定期备份一次，由相关责任人实施备份，并严格实行异地存放、专人保管，以备后查及保障一定的灾难恢复能力。
8、不得利用服务器从事工作以外的事情。
9、不得擅自删除、移动、更改服务器数据，不得故意破坏服务器系统，不得擅自修改服务器系统时间。
10、严格遵守管理规定，因违反规定而带来严重后果者，要追究管理人员的责任。
